Politique de confidentialité
Responsable du traitement
BAOBEI GROUP, SAS au capital de 888 €, 93 avenue Paul Doumer, 75116 Paris – RCS Paris 890 334 113. Contact : romu@baobei.fr.
Données collectées et finalités
| Données | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Prénom, nom, email, téléphone, nombre de participants, type de chambre, message | Répondre à ta demande et gérer ton inscription | Mesures précontractuelles / contrat |
| Date de naissance | Vérifier l'âge des participants et gérer les participants mineurs | Contrat et obligation de protection des mineurs |
| Sexe | Répartir les participants dans les chambres partagées | Contrat |
| Coordonnées du représentant légal (participant mineur) et autorisation parentale | Recueillir l'accord du représentant légal et pouvoir le joindre pendant le séjour | Contrat et obligation légale |
| Adresse postale (si tu demandes une facture) | Établir ta facture | Obligation légale |
| Paiements (montant, date, référence) | Suivre ton inscription et ta comptabilité | Contrat et obligation légale |
Destinataires
Tes données sont utilisées par BAOBEI GROUP et transmises, pour la seule organisation du séjour, à HUBAT Korea (organisateur en Corée du Sud) et aux prestataires sur place (hébergement, activités). Elles sont hébergées et traitées via nos outils : Hostinger (site et automatisations, UE), Google Workspace (email et tableur), Qonto (banque et facturation), Telegram (notifications internes). Elles ne sont jamais vendues.
Transfert hors Union européenne
La transmission à HUBAT Korea et aux prestataires en Corée du Sud est nécessaire à l'exécution du séjour. La Corée du Sud bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne.
Durée de conservation
- Demandes non suivies d'inscription : 1 an après le dernier contact.
- Dossiers participants, dont date de naissance, sexe et autorisation parentale : jusqu'à 3 mois après la fin du séjour, puis suppression.
- Factures et données comptables : 10 ans (obligation légale).
Tes droits
Tu disposes d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de tes données. Pour l'exercer, écris à romu@baobei.fr. Tu peux aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Participants mineurs
L'inscription d'un participant mineur nécessite l'autorisation de son représentant légal, recueillie par voie électronique avant le départ.